Vacature Project Manager – Stichting Art Zuid (32 uur)

Heb jij een passie voor kunst en cultuur? Weet jij goed in te spelen op de vraag van de klant? Kan je goed samenwerken en tegelijkertijd het overzicht bewaren? Combineer jij graag jouw leidinggevende skills, maatschappelijke vaardigheden, technische kennis en zakelijk inzicht? Solliciteer dan nu en word Project Manager van ARTZUID!

Over Stichting Art Zuid

Stichting Art Zuid organiseert elke twee jaar de Amsterdam Sculptuur Biënnale ARTZUID in Amsterdam Zuid. Hiervoor plaatsen we gedurende 4 maanden 80 beeldhouwwerken in de openbare ruimte. Rondom de gratis tentoonstelling organiseren we diverse publieksactiviteiten, waaronder rondleidingen en een uitgebreid educatieprogramma. Het evenement trekt elke editie zo’n 350.000 bezoekers.

Functiebeschrijving

Ter versterking van ons team zoeken wij een Project Manager. Je zult een rol spelen in de totstandkoming en organisatie van het evenement en nauw samenwerken met de directeur en andere collega’s. Je bent een spin in het web. De taken zien er als volgt uit:

  • Organisatie backoffice en ondersteuning directeur
  • Activiteitenplanning (rondleidingen, randprogrammering, educatie, vrijwilligers)
  • Correspondentie klanten, donateurs, scholen, etc (waaronder facturering)
  • Klantenservice (telefoon opnemen/e-mails beantwoorden)
  • Vrijwilligerscoördinatie (werving, administratie, rooster, communicatie)
  • Beeldenregistratie
  • Relatiebeheer
  • Diverse administratieve taken
Atelier Van Lieshout – ‘The Leader’ (2015) - courtesy of Atelier Van Lieshout, Rotterdam - ARTZUID 2019

Competenties

We zoeken iemand die goed zelfstandig kan werken en pro-actief is. Je zult veel van je taken zelfstandig moeten uitvoeren en organiseren. Het is belangrijk dat je een gevoel van ownership hebt. Daarnaast zul je nauw samenwerken met zowel interne collega’s, zzp’ers als samenwerkingspartners. Daarom is het ook van belang dat je goed in teamverband kunt werken. Je moet communicatief en betrokken zijn en klantgericht kunnen denken. Door het diverse takenpakket en de grootte van het project, is het belangrijk dat je flexibel bent, goed kunt organiseren en goed overzicht kunt houden. Daarnaast is het belangrijk om nauwkeurig te werken.

Vaardigheden

  • Minimaal HBO werk- en denkniveau
  • Goede beheersing van Microsoft Excel en Word
  • Goede Nederlands & Engelse schrijfvaardigheid
  • Goed met computers overweg kunnen
  • Ervaring met evenementenorganisatie en/of projectmanagement
  • Houdt van een uitdaging
  • Ervaring met Photoshop is een pré
  • Affiniteit met kunst
  • Woonachtig in Amsterdam of directe omgeving is een pré
  • Bèta achtergrond is een pré

In verband met ons streven naar een gebalanceerde personeelsbezetting krijgen kandidaten met een migratieachtergrond bij gelijke geschiktheid de voorkeur.

ARTZUID 2019 project manager

Additionele informatie

Het betreft een werkverband van 32 uur per week. Het salaris is conform de CAO cultuur. Je krijgt 8% vakantiegeld.


Solliciteren

Je kunt reageren op deze vacature door je motivatiebrief en CV op te sturen naar [email protected] o.v.v. Sollicitatie Project Manager. De uiterste reactiedatum is 19 februari 2020. Het eerste sollicitatiegesprek zal plaatsvinden op woensdag 26 februari 2020.
Mocht je tussentijds nog vragen hebben, neem dan contact op met Cintha van Heeswijck via 020-5286061 of
[email protected]